HỘI TÀY –
NÙNG VIỆT NAM
KHU
VỰC TP.HCM
Tp.HCM, ngày 05 tháng 09 năm 2015
HỘI TRẠI TRUYỀN THỐNG CHỦ
ĐỀ “ÁO CHÀM TRẨY HỘI”
I.
THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian:
o
Bắt đầu: 8h30 ngày 17 tháng 10 năm 2015
o
Kết thúc: 8h00 ngày 18 tháng 10 năm 2015
2. Địa điểm: Công viên văn hóa Láng Le, Huyện Bình Chánh, Tp.Hồ Chí Minh
II.
MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU – Ý NGHĨA
1.
Mục đích:
o
Xây dựng một cộng đồng lành mạnh, đậm chất văn hóa dân gian
o
Tái hiện lại một số hoạt động truyền thống văn hóa cộng đồng
người Tày, người Nùng như: Hát then, sli-lượn, hát phong slư đối đáp….Các trò
chơi đậm nét văn hóa truyền thống: tung còn, nhảy sạp, đẩy gậy…
2.
Yêu cầu
o
An toàn
o
Tiết kiệm
o
Thể hiện được nét đặc trưng của văn hóa dân gian Tày, Nùng
3.
Ý nghĩa
o
Khơi dậy được lòng tự hào, tự tôn về văn hóa dân tộc. Tiến
tới xây dựng hình ảnh văn hóa đậm nét cộng đồng người Tày, người Nùng trong nền
văn hóa đa sắc màu các dân tộc Việt Nam.
o
Giúp các bạn trẻ hiểu thêm, hiểu sâu hơn về văn hóa Tày-Nùng,
các hình thức sinh hoạt dân gian trong cộng đồng trong các lễ hội hàng năm.
III.
KHÁCH MỜI - ĐỐI TƯỢNG THAM
GIA
1.
Khách mời tham dự
o
Hội đồng hương Cao Bằng tại TP.Hồ Chí Minh: đại diện là các
cô chú trong ban chấp hành của hội
o
Ban liên lạc hội đồng hương Lạng Sơn tại TP.Hồ Chí Minh
o
Đại diện Nhà văn hóa sinh viên TP.Hồ Chí Minh
o
Truyền hình HTV7 TP.Hồ Chí Minh
2.
Đối tượng tham gia
o
Các bạn học sinh – sinh viên và anh chị thuộc dân tộc
Tày-Nùng đang sinh sống và làm việc tại TP.Hồ Chí Minh.
o
Các anh/chị và cô bác thuộc các tỉnh phía nam: Đắk Lắk, Đắk
Nông, Lâm Đồng, Bình Phước, Bình Dương, Đồng Nai,…
o
Các bạn thuộc khối dân tộc khác trong cộng đồng các dân tộc
Việt Nam muốn tham dự, cùng giao lưu, tìm hiểu về văn hóa người Tày, người
Nùng.
IV.
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1.
Trước hội trại
a.
BTC chuẩn bị
-
Nông Hồng Chinh đôn đốc, liên hệ các bạn hoàn thành nhiệm vụ
-
Đẩy mạnh công tác TRUYỀN THÔNG: Lý Văn Lợi, Doanh Thị Đoan
Trang, Lục Minh Tuấn
-
Mua heo quay: Lục Cường
-
Mua hoặc thuê tre để nhảy sạp,1 gậy dài 2m
để chơi trò đẩy gậy:
-
Chọn cây dựng cột để tung còn và làm vòng
tròn để tung
-
Lấy tre để làm KHẨU LAM: liên hệ Vy Ngọc
Tiến (Văn Doanh)
-
Lấy lá mác mật để quay heo: a Đinh, Tuấn
Minh
-
Lấy mật 1 chai mật ong để quay heo: Phúc Miên
-
Thu phí, tổng hợp phí tham gia hội trại từ
các bạn:
-
Chia 4 đội trước
ngày 12 - 10 – 2015 (thực hiện
Hồng Chinh và nhóm truyền thông)
b.
BTC và thành viên dựng trại
Ban tổ chức và thành viên các đội cùng thực hiện
-
Đội 1: Dựng sân khấu gồm âm thanh,
ánh sáng
-
Đội 2: Dựng cột TUNG CÒN, bố trí
khu vực nhảy sạp
-
Đội 3: Quay heo lá mác mật, làm
khẩu lam
-
Đội 4: Phục vụ cơm nước cho các
bạn lúc nghỉ ngơi
2.
Trong quá trình diễn ra hội
trại
-
Nông Hồng Chinh trưởng trại: quản lý chung, điều phối các bạn
thực hiện một số yêu cầu trong quá trình diễn ra hội trại
-
Nông Trung Thiên phó trại: trưởng ban an ninh điều phối các
bạn tham gia hỗ trợ công tác an ninh, đôn đốc nhắc nhở các thành viên tham gia
hội trại thực hiện đúng nội quy.
-
Sùng A Bình phó trại: đôn đốc các hoạt động thực hiện đúng
theo kịch bản đã đề ra.
3.
Kết thúc hội trại
-
BTC cùng thành viên dọn dẹp trại, hẹn gặp lại thành viên trong
đợt Offline sang năm.
V.
NỘI DUNG CHÍNH
1.
Quy định về buổi Offline: Vi phạm xin mời sửa đổi
hoặc ra về
o
Không say xỉn khi tham
gia Off
o
Không từ chối các trò chơi tập thể
o
Đóng kinh phí đầy đủ công bằng với tập thể
o
Tuân thủ các quy định của BTC
2.
Trang phục
-
Khuyến khích sử dụng trang phục dân tộc Tày, Nùng ÁO CHÀM
-
Ăn mặc sạch sẽ, gọn
gàng, thanh lịch…chuẩn bị thêm vài bộ để thay
3.
Kinh phí:
a.
Dự trù kinh phí
-
Dự tính số lượng thành viên tham dự 100 người x 150k = 15,000 triệu
-
Thuê mặt bằng hội trại 40k/ người x 100 người = 4,000 triệu
-
Thuê sân khấu, âm thanh, ánh sáng = 1,000 triệu
-
Công tác chuẩn bị, dụng cụ cần sắm = 700k
-
Mua lợn để quay = 2,000 triệu
-
Gạo để làm KHẨU LAM 10kg x 20k = 200k
-
Chi phí ăn uống: 15k/ người x 3 bữa x 100 người = 4,500 triệu
-
Băng rôn, biểu ngữ, trang trí sân khấu =900k
-
Thuê bạt dựng trại 80k/ 1 bộ x 5 = 400k
-
Tổng kinh phí hoạch toán = 13,700 triệu
b.
Tiếp nhận kinh phí
o
Nguồn đóng góp từ phía các thành viên tham gia 150k/người
o
Nguồn tài trợ, ủng hộ nếu có từ các thành viên và tổ chức
o
Thu kinh phí kể từ ngày ra thông báo đến hết ngày 11 tháng 10
năm 2015. Địa điểm thu kinh phí và người thu kinh phí <các bạn ở gần địa
điểm nào sẽ tới địa điểm đó đóng phí>
o Khu vực Thủ Đức
o Khu vực Bình Dương
o Khu vực Tân Bình
o Khu vực Phú Nhuận
o Khu vực Quận 2
o Khu vực Quận 7
o Khu vực Quận 5 - 10
o Khu vực Quận 11
o Khu vực Quận 12
o Bác Lê Văn Thiếu –
0989.011.498 – Phó Chủ tịch hội đồng hương Cao Bằng tại Tp.Hồ Chí Minh
o Các bạn ở xa có thể
chuyển khoản qua ngân hàng: Số TK: 177554119 - ngân hàng ACB, chủ TK Nông Hồng
Chinh. Nội dung chuyển khoản: Họ tên + Phí tham gia Hội trại Offline lần 6.
4.
Ăn uống
-
Chuẩn bị 2 bình nước lọc
-
Trưa ngày 17-10-2015 (do BTC thực hiện)
-
17h30 các bạn ăn uống (do BTC thực hiện)
-
Sau 17h30 quay heo truyền thống + nấu cơm lam => khi xong
các thành viên sẽ được thưởng thức hương vị heo quay lá mác mật
-
7h30 ăn sáng (các món: xôi, bánh mì)
5.
Nội dung chương trình
a.
Thông tin chương trình
-
Đơn vị thực hiện: CLB Hát Then – Đàn Tính Tp.Hồ Chí Minh cùng
các bạn sinh viên Tày, Nùng Tp.Hồ Chí Minh.
-
Đây là chương trình diễn ra hàng năm dành cho các bạn học
sinh- sinh viên và thanh thiếu niên thuộc khối dân tộc Tày-Nùng đang sinh sống
và làm việc tại Tp.Hồ Chí Minh.
b.
Nội dung cụ thể
-
Mỗi thành viên tham dự tự trang bị cho cá nhân 1 “TRÁI CÒN”
-
Tập hợp các thành viên chia làm 4 đội, mỗi đội khoảng 12-15
thành viên
-
Các đội tham gia trò chơi theo sự hướng dẫn của BTC, một số
trò chơi các đội tham gia thi đua, giao lưu với nhau. Tùy theo bảng xếp hạng
thông qua các cuộc thi, cá nhân hoặc tập thể sẽ được trao giải.
-
Thực hiện các hoạt động trò
chơi dân gian
o Sinh hoạt chiều ngày
17-10-2015
§ Kéo co
§ Tung còn
§ Đẩy gậy
o Sinh hoạt tối 17-10-2015
§ Nhảy sạp
§ Lày cỏ
§ Hát then, hát phong slư,
lượn…
§ Mật thư
o Sinh hoạt sáng ngày
18-10-2015
§ Tập thể dục buổi sáng
§ Ăn sáng, nghỉ ngơi – thu
trại
-
Thực hiện các hoạt động trò
chơi hiện đại
o Múa - Hát tập thể
o Nhảy dân vũ
o Đốt lửa trại
-
Đặc biệt về ẩm thực
o Khẩu lam
o Heo quay lá mác mật theo
phong cách người Tày, Nùng
-
Giao lưu văn hóa văn nghệ: Các bạn sẽ được thưởng thức
các tiết mục hát then, hát lượn, phong slư đối đáp đậm chất Tày, Nùng… và một
số tiết mục đặc sắc được tuyển chọn từ thành viên tham dự..
VI.
BAN TỔ CHỨC
-
Nông Hồng Chinh ............................................................................... Trưởng
BTC
-
Lương Văn Danh......................................................................................... Cố
vấn
-
Đặng Lê Nhất Thống....................................................... Đại
diện NVH Sinh viên
-
Nông Trung Thiên...............................................................
Phó BTC, ban An ninh
-
Sùng A Bình .......................................... Phó
BTC, MC trò chơi văn hóa dân gian
-
Lục Minh Tuấn ................................................................. Phó
nháy, truyền thông
-
Lý Văn Lợi ........................................................................................ Truyền
thông
-
Doanh Thị Đoan Trang ...................................................................... Truyền
thông
-
Lục Văn Cường .......................................................................................... Ẩm
thực
-
Nông Đức Thắng ...................................................................................... Ẩm
thực
-
Nông Thị Nương ................................................................................ MC
sân khấu
-
Lương Văn Đinh ................................................................................. MC
sân khấu
-
Bảo Trường............................................................................ MC
hoạt náo trò chơi
-
Dương Văn Ngân................................................................... MC
hoạt náo trò chơi
-
Hoàng Văn Vĩnh..................................................................................... hỗ
trợ BTC
-
Lương Phúc Miên................................................................................... hỗ
trợ BTC
-
Hoàng Thị Hành ..................................................................................... hỗ
trợ BTC
-
Nông Thu Hoài ....................................................................................... hỗ
trợ BTC
-
Đàm Thị Huế .......................................................................................... hỗ
trợ BTC
VII. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ - TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
-
Ngày 06/09/2015: Đi tiền khảo sát tiền trạm <Lục Minh Tuấn
– Bế Thu Hương>
-
Ngày 21/09/2015: Lập BTC tạm thời, lên kế hoạch sơ bộ chương
trình.
-
Ngày 22 – 26/09/2015: Đăng tuyển thành viên tham gia Ban tổ
chức Hội trại.
-
Ngày 27/09/2015: Chính thức thành lập BTC , lên kế hoạch -
chương trình chi tiết cho Hội trại.
-
Ngày 28/09/2015: Đăng thông báo chương trình Hội trại; Tiếp
nhận thành viên đăng ký tham gia; Liên hệ khách mời tham gia chương trình.
-
Ngày 28/09 – 04/10/2015: Tiếp nhận các thành viên đăng ký
tham gia; Liên hệ khách mời mời tham gia chương trình; Tiếp nhận đăng ký các
tiết mục văn nghệ.
-
Ngày 04/10/2015: BTC đi khảo sát thực tế tại Khu du lịch sinh
thái Dần Xây. Họp BTC báo cáo tiến độ thực hiện.
-
Ngày 06 – 11/10/2015: Tiếp nhận các thành viên đăng ký tham
gia; Thu phí tham gia Hội trại; Xét duyệt tiết mục văn nghệ do các thành viên
đăng ký tham gia. Liên hệ thuê các dụng cụ cần thiết cho Hội trại.
-
Ngày 7/10/2015 khảo sát khu vực và chọn địa điểm cắm trại tại
Công
viên văn hóa Láng Le
-
Ngày 11/10/2015: Họp BTC; Báo cáo công tác chuẩn bị Hội trại.
Báo cáo số lượng thành viên đăng ký tham gia. Chạy thử chương trình Hội trại;
Nhận xét và xây dựng các phương án hoàn thiện chương trình Hội trại.
-
Ngày 12-16/10/2015: Hoàn tất mọi công tác chuẩn bị cho Hội trại.
Nhắc nhớ các thành viên đăng ký tham gia về Nội quy Hội trại. Liên hệ và xác
nhận lại với các bên cung cấp dịch vụ trong Hội trại.
Thông báo lịch trình di chuyển đến Hội Trại.
-
Ngày 17&18/10/2015: Tổ chức chương trình Hội trại.
Tp.Hồ
Chí Minh, ngày 27 tháng 9 năm 2015
TM
Ban tổ chức
Admin Hắc Ưng
Home
